Tải flash Player

Nếu đây là lần đầu bạn tham gia diễn đàn, vui lòng đọc qua mục Hỏi/Đáp để biết cách thức hoạt động. Vui lòng Đăng ký làm thành viên để sử dụng quyền hạn. Để bắt đầu xem bài viết, chọn một trong các chuyên mục dưới đây.


Share | 
 

 Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
Bình chọn cho bài viết:

Tui là :Singh
avatar
Tôi đang :
avatar-dulieu : 57,11495|50,11786|49,10861|64,12636|51,11463|48,12400|58,12196|66,11439
Tham gia Tham gia : 07/05/2011
Đến từ Đến từ : Quảng Ngãi
Giới tính Giới tính : Nam
Posts Posts : 543
Points Points : 186898
Thanked Thanked : 71
Life : Life : : Không vi phạm
avatar-dulieu : 57,11495|50,11786|49,10861|64,12636|51,11463|48,12400|58,12196|66,11439 Tham gia Tham gia : 07/05/2011
Đến từ Đến từ : Quảng Ngãi
Giới tính Giới tính : Nam Posts Posts : 543 Points Points : 186898 Thanked Thanked : 71 Life : Life : : Không vi phạm
Tài sản cá nhân
Vật phẩm:
Thú nuôi:

defaultHướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007   26/12/2011, 20:49

Tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuẩn bị luận văn bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007.

Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sẵn của trình soạn thảo.

I. Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục


Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động



Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007



Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents



Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận... bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2, level 3.



II. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung.


- Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):



- Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.



- Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...


- Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...



- Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents




-Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
-Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
-Show page numbers: Hiển thị số trang.
-Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
-Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt --Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
-Show levels: Số cấp độ Heading.
-Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
-Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.



Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.




- Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"



---> Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.


- Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.




- Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.



III. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.

- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table



- Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:




Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục
---> Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.


- Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.


- Với nội dung trên có thể dài bởi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn.

Chúc bạn thực hiện thành công!

nguồn:sinhvienulsan
Share

_____
Tài Sản của Singh
Tài Sản của
Tài sản cá nhân
Vật phẩm:
Thú nuôi:





Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên http://www.www.www.svgiadinh.tk

Tui là :MinhTuan.K
avatar
Tôi đang :
Tham gia Tham gia : 07/09/2011
Đến từ Đến từ : TayNinh
Giới tính Giới tính : Nam
Posts Posts : 52
Points Points : 52
Thanked Thanked : 0
Life : Life : : Không vi phạm
Tham gia Tham gia : 07/09/2011
Đến từ Đến từ : TayNinh
Giới tính Giới tính : Nam Posts Posts : 52 Points Points : 52 Thanked Thanked : 0 Life : Life : : Không vi phạm

defaultRe: Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007   27/12/2011, 12:51

Dung la mot bai hay day. Nhung chua dung toi.
Share

_____
Tài Sản của MinhTuan.K
Tài Sản của

Về Đầu Trang Go down
Xem lý lịch thành viên
 

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang



Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
wWw.ITVui.net  :: Chia sẻ kiến thức :: Tin Học Căn Bản-
Chuyển đến 
Chat Room [?] - Online [?]
Free forum | © phpBB | Free forum support | Liên hệ | Report an abuse | Create your own blog